Vietnam Belge Tasdiki: Apostil Geçişi ve Konsolosluk Onayı
Son güncelleme: 13 Ağustos 2026
Vietnam, Lahey Apostil Sözleşmesi'ne katıldı ve sözleşme 11 Eylül 2026'da yürürlüğe giriyor. Bu tarihten önce Vietnam'a gönderilecek Türk belgeleri için konsolosluk zinciri (yeminli tercüme → noter → Dışişleri Bakanlığı → Vietnam Büyükelçiliği) gerekiyor. Yürürlük tarihinden sonra ise valilik veya kaymakamlıktan alınacak apostil şerhi yeterli hale gelecek.
Bu işlemi sizin yerinize yapıyoruz.
Yeminli tercüme + noter + Dışişleri + Vietnam Büyükelçiliği takibi — tek elden, tek sorumlu kişi. Geçiş dönemindeyiz: belgenizin ne zaman kullanılacağına göre doğru yolu birlikte belirliyoruz.
Belgenizi WhatsApp'tan gönderin → aynı gün fiyat ve süre bilgisi5 Maddede Özet
- Vietnam'ın Lahey Apostil Sözleşmesi'ne katılım belgesi 31 Aralık 2025'te tevdi edildi.
- Sözleşme Vietnam için 11 Eylül 2026'da yürürlüğe giriyor.
- Bu tarihten önce düzenlenecek işlemlerde konsolosluk tasdik zinciri geçerlidir.
- Bu tarihten sonra apostil şerhi tek başına yeterli olacak; Dışişleri ve büyükelçilik adımları kalkacak.
- Belgenin kullanılacağı tarih ile hazırlandığı tarih farklıysa, hangi yolun izleneceği alıcı kurumun şartına göre belirlenir — bu nedenle geçiş döneminde kurumdan yazılı teyit almak önemlidir.
Geçiş Döneminde Hangi Yolu İzlemeliyim?
Belgenizi ne zaman kullanacağınıza göre iki farklı yol var. Yanlış yolu seçmek, belgenin alıcı kurum tarafından reddedilmesine ve sürecin baştan başlamasına yol açabilir.
11 Eylül 2026 öncesinde teslim edilecek belgeler
- Yeminli tercüme — Belge Vietnamca veya İngilizceye yeminli tercüman tarafından çevrilir.
- Noter onayı — Tercümenin noter tasdiki alınır.
- Dışişleri Bakanlığı onayı — Ankara Balgat'taki Konsolosluk İşleri Genel Müdürlüğü'nde randevu ile.
- Vietnam Büyükelçiliği tasdiki — Son adım; Ankara'daki temsilcilikte tamamlanır.
- Teslim — Belgeler ofisimizden alınabilir veya kargoyla adresinize gönderilir.
11 Eylül 2026 sonrasında kullanılacak belgeler
- Yeminli tercüme — Alıcı kurumun istediği dilde.
- Noter onayı — Tercümenin noter tasdiki.
- Apostil şerhi — Valilik veya kaymakamlıktan; Dışişleri ve büyükelçilik adımlarına gerek kalmaz.
- Teslim.
Dikkat
Yürürlük tarihine yakın dönemde işlem yaptıracaksanız, alıcı kurumun hangi belgeyi kabul edeceğini önceden teyit etmenizi öneririz. Bazı kurumlar geçiş dönemlerinde eski usulü bir süre daha talep edebiliyor. Dosyanızı hazırlamadan önce bu şartı sizin adınıza netleştiriyoruz.
Hangi Belgeler İçin Gerekli?
| Belge türü | Ek onay gerekliliği | Not |
|---|---|---|
| Diploma / transkript | YÖK veya MEB onayı gerekebilir | Eğitim belgelerinde ek adım |
| Doğum / evlilik / ölüm belgesi | Nüfus müdürlüğünden güncel tarihli alınmalı | Kaymakamlık apostili yeterli (yeni dönem) |
| Adli sicil kaydı | Güncel tarihli olmalı | Geçerlilik süresi kısa |
| Vekaletname | Noterde düzenlenmiş olmalı | |
| Ticari evrak (faaliyet belgesi, imza sirküleri) | Ticaret Odası onayı gerekebilir | İhracat dosyalarında sık |
| Sağlık raporu | Düzenleyen kurumun onayı |
Vietnam İçin Özel Durumlar
Vietnam'a gönderilecek dosyalarda dikkat edilmesi gereken birkaç nokta var:
- Tercüme dili: Alıcı kuruma göre Vietnamca veya İngilizce talep edilebilir. Tek bir standart yoktur; tercümeye başlamadan önce kurumun yazılı şartını teyit etmek gerekir.
- İşlem sırası kritiktir: Tasdik zincirinde adımların sırası önemlidir — yanlış sırada alınan bir onay, sonraki adımı geçersiz kılabilir ve belgenin yeniden düzenlenmesini gerektirebilir. Bu nedenle işleme başlamadan önce hedef kurumun şartını netleştiriyoruz.
- Geçiş dönemi belirsizliği: Yürürlük tarihi yaklaştıkça bazı kurumların uygulaması değişebilir. Dosyanızı hazırlarken güncel durumu takip ediyoruz.
Süre ve Maliyet
Geçiş öncesi (konsolosluk zinciri) toplam süre genellikle 7–20 iş günü aralığındadır: Dışişleri onayı 1–3 iş günü, büyükelçilik tasdiki ülkeye göre 3–10 iş günü sürebilir. Yürürlük sonrası apostil yolu daha kısadır — kaymakamlık apostili çoğunlukla aynı gün veya 1 iş gününde tamamlanır.
Maliyet üç kalemden oluşur: yeminli tercüme (belge türü ve dil çiftine göre), noter tasdik ücreti ve gerekiyorsa kurum harçları. Apostil şerhi devlet tarafından ücretsiz verilir.
Apostil ücreti 2026 rehberi · Apostil nedir? · Noter yeminli tercüme · Tahmini maliyet hesaplayıcı
Belge tasdik sürecini birlikte planlayalım
Geçiş döneminde belgenizin ne zaman kullanılacağına göre doğru yolu belirliyoruz.
Sık Sorulan Sorular
Vietnam apostil kabul ediyor mu?
Belgemi şimdi hazırlatsam Eylül'den sonra geçerli olur mu?
Tercüme Vietnamca mı İngilizce mi olmalı?
Apostil belgemin içeriğini de onaylıyor mu?
Süreci vekaletle yaptırabilir miyim?
Kendiniz yapmak isterseniz
Yukarıdaki adımları izleyebilirsiniz; güncel şartlar için Vietnam Büyükelçiliği'nin ve HCCH'nin resmî kaynaklarını kontrol edin.
Biz yapalım isterseniz
Belgenizi gönderin, evrak takibi dahil süreci biz yürütelim.
Resmî kaynak: HCCH — Apostil Sözleşmesi statü tablosu