Ticari Belge Tasdik Zinciri — Doğru Makam Sırası 2026

4 Aşamalı Zincir

TİCARET/SANAYİ ODASI ONAYI ↓
YEMİNLİ TERCÜME (hedef dile) ↓
VALİLİK/KAYMAKAMLIK (apostil) veya DIŞİŞLERİ BAKANLIĞI ↓
(Apostilsiz ülkeyse) HEDEF ÜLKE KONSOLOSLUĞU — Ankara

Hangi Yol İzlenir: Apostil mi, Dışişleri mi?

Hedef Ülke Durumu	İzlenecek Yol
Lahey Sözleşmesi’ne taraf (AB, ABD, Kanada vb.)	Ticaret Odası → Valilik/Kaymakamlık (apostil)
Lahey’e taraf değil (Mısır, BAE, Suudi Arabistan, Cezayir vb.)	Ticaret Odası → Dışişleri Bakanlığı → Hedef ülke konsolosluğu

Makam Bazlı Detay

Makam	Ne Yapar?	Nerede?
Ticaret/Sanayi Odası	Belgenin firmaya ait ve gerçek olduğunu onaylar	Firmanın kayıtlı olduğu il
Yeminli Tercüman	Belgeyi hedef dile çevirir	Türkiye geneli
Valilik/Kaymakamlık	Apostil şerhi uygular	Tercümanın bağlı olduğu il
Dışişleri Bakanlığı	Valilik/Oda imzasının gerçekliğini tasdik eder	Ankara (Balgat), İstanbul, İzmir temsilcilikleri
Hedef Ülke Konsolosluğu	Son onayı verir, belge o ülkede geçerli hale gelir	Ankara

Neden Sıra Kesin?

Her makam bir öncekinin imzasını/mührünü doğrulayarak işlem yapar. Ticaret Odası onayı olmadan Valilik işlem yapmaz; Valilik/Dışişleri onayı olmadan konsolosluk işlem yapmaz. Bir adım atlanırsa süreç baştan başlar.

Değerli Evraklar İçin Not

Diploma gibi “değerli evrak” sayılan bazı belgelerin aslı üzerine doğrudan işlem yapılamayabilir — bu durumda noter onaylı “aslı gibidir” sureti veya yeminli tercüme üzerinden işlem yürütülür. Ticari belgelerde de benzer durumlar (örneğin orijinal fatura) olabilir; başvuru öncesi netleştirin.

Sonraki Adım

→ Ticari Fatura Konsolosluk Onayı — Adım Adım → Ticaret Odası Evrak Tasdik Hizmeti

Sık Sorulan Sorular

Apostil mi yoksa Dışişleri onayı mı — hangisi ticari belgeye uygulanır?

Hedef ülke Lahey Sözleşmesi'ne taraf ise apostil (Valilik/Kaymakamlık) yeterlidir. Taraf değilse (BAE, Mısır, Suudi Arabistan gibi çoğu Orta Doğu/Kuzey Afrika ülkesi) Dışişleri Bakanlığı onayı + hedef ülke konsolosluğu onayı gerekir.

Her adım için ayrı ücret mi ödeniyor?

Evet. Ticaret Odası, tercüme, apostil/Dışişleri harcı ve konsolosluk harcı ayrı kalemlerdir. Apostilin kendisi ücretsizdir, ancak diğer adımların kendi tarifeleri vardır.

Süreç ne kadar sürer?

Ticaret Odası onayı genellikle aynı gün, Valilik/Dışişleri 1-3 iş günü, konsolosluk onayı ülkeye göre 3-7 iş günü arası değişir. Toplamda 1-2 hafta öngörmeniz önerilir.