Ticari Belge Tasdikinde Sık Yapılan 6 Hata 2026

Hata 1: Ticaret Odası Onayı Olmadan Valilik’e Gitmek

En sık yapılan hata. Valilik veya Dışişleri, Ticaret Odası onayı olmayan ticari belgeyi doğrudan reddeder.

✓ Doğrusu: Her zaman Ticaret/Sanayi Odası onayıyla başlayın.

Hata 2: Fatura Tutarını Gerçek Dışı Göstermek

Düşük faturalandırma (under-invoicing) — ithalatçı ülkenin vergi/gümrük mevzuatını aşmak için fatura tutarını düşük göstermek — konsolosluk tasdik aşamasında tespit edilir ve red sebebidir.

✓ Doğrusu: Fatura tutarı piyasa değeriyle tutarlı, gerçek olmalı.

Hata 3: Ürün Teknik Uygunluk Şartını Gözden Kaçırmak

Konsolosluk tasdiki ile hedef ülkenin ürün standart onayı (örn. Mısır’da EOS, gıda/kimyasal ürünlerde COI) farklı süreçlerdir. Yalnızca konsolosluk onayına odaklanıp teknik uygunluğu unutmak, malın gümrükte beklemesine yol açar.

✓ Doğrusu: İhracat öncesi hem konsolosluk hem teknik uygunluk şartlarını birlikte planlayın.

Hata 4: Menşe Şahadetnamesinde Eksik Destekleyici Belge

Ürün kendi üretiminiz değilse (tedarikçiden alınıyorsa) tedarikçi faturası, ithal girdi varsa ithalat beyannamesi gibi destekleyici belgeler eksik sunulduğunda oda onayı gecikir veya reddedilir.

✓ Doğrusu: Menşe şahadetnamesi başvurusunda ürünün kaynağına göre destekleyici belgeleri eksiksiz hazırlayın.

Hata 5: Form A’yı Her Ülke İçin Aynı Sanmak

Form A (GSP sertifikası) bazı ülkelerde (ABD, Kanada, Avustralya) resmi tasdik istemezken, bazılarında (Japonya, Rusya, Ukrayna) TOBB yetkili odalarınca resmi tasdik zorunludur. Bu farkı bilmemek, gereksiz işlem veya eksik işlem yapılmasına yol açar.

✓ Doğrusu: Hedef ülkenin Form A şartını önceden netleştirin.

Hata 6: Fatura/Etiket Dilini Yanlış Seçmek

Bazı ülkeler (Mısır gibi) fatura ve ürün etiketinin belirli dilde (Arapça veya Arapça+İngilizce) olmasını zorunlu tutar. Türkçe belge tek başına kabul edilmez.

✓ Doğrusu: Hedef ülkenin dil şartını başvuru öncesi teyit edin.

Kontrol Listesi

Ticaret Odası onayı alındı
Fatura tutarı gerçek ve tutarlı
Hedef ülkenin teknik uygunluk şartları (varsa) ayrıca planlandı
Menşe şahadetnamesi destekleyici belgeleri eksiksiz
Form A gerekiyorsa hedef ülkenin resmi tasdik şartı netleştirildi
Fatura/etiket dili hedef ülke şartına uygun

→ Ticaret Odası Evrak Tasdik Kontrol Listesi → Ticaret Odası Evrak Tasdik Hizmeti

Sık Sorulan Sorular

Evrakım konsoloslukta reddedildi, ne yapmalıyım?

Red gerekçesini bize iletin — genellikle eksik Ticaret Odası onayı, tutarsız fatura bilgisi veya eksik teknik uygunluk belgesi kaynaklıdır. Hangi aşamada hata yapıldığını tespit edip en hızlı düzeltme yolunu birlikte belirleriz.

Fatura tutarını değiştirmek mümkün mü?

Onaylanmış bir faturanın tutarı değiştirilemez; düzeltme gerekiyorsa süreç baştan başlar. Bu nedenle fatura tutarının ilk seferde doğru ve gerçek olması kritiktir — düşük gösterim onay aşamasında red sebebidir.

Aynı belge birden fazla ülkeye mi onaylatılır?

Hayır, konsolosluk onayı yalnızca o belgenin gönderileceği ülke için geçerlidir. Aynı ürünü birden fazla ülkeye ihraç ediyorsanız her ülke için ayrı onay süreci gerekir.