Yurt Dışı İhale İçin Şirket Belgesi Tasdiki 2026

Neden Bu Belgeler Tasdik Gerektiriyor?

Yurt dışındaki bir ihale makamı, teklif veren Türk firmasının gerçekten var olduğunu, mali açıdan yeterli olduğunu ve teklifi imzalayan kişinin yetkili olduğunu bağımsız olarak doğrulayamaz. Tasdik zinciri bu güveni sağlar.

Genellikle İstenen Belgeler

Belge	Amaç
Faaliyet Belgesi	Şirketin kayıtlı ve faal olduğunu gösterir
İmza Sirküleri	Teklifi imzalayan kişinin yetkisini kanıtlar
Ticaret Sicil Gazetesi (güncel)	Şirketin yasal durumunu gösterir
Mali Tablo / Bilanço	Mali yeterliliği kanıtlar
İş Deneyim Belgeleri	Benzer işleri tamamladığını gösterir
Vergi Levhası	Mali durum teyidi

Süreç

İhale şartnamesindeki tam belge listesi netleştirilir
Her belge güncel olarak temin edilir
Yeminli tercüme yapılır (ihalenin dilinde)
Valilik/Kaymakamlık (apostil) veya Dışişleri Bakanlığı onayı alınır
(Gerekiyorsa) Hedef ülke konsolosluğu onayı alınır
Belgeler ihale dosyasına eklenir

Zamanlama Kritik

İhale süreleri genellikle kısadır. Konsolosluk onayı gereken ülkelerde (örneğin Mısır, Dubai, Suudi Arabistan) süreç 1-2 hafta sürebileceği için, ihale duyurusunu görür görmez belge hazırlığına başlamanız önerilir.

Birden Fazla İhaleye Katılım

Aynı ülkeye birden fazla ihalede katılacaksanız, imza sirküleri gibi değişmeyen belgeleri güncellik süresi içinde tekrar kullanabilirsiniz — bu, her seferinde sıfırdan başlamaktan daha hızlı ve ekonomiktir.

Sonraki Adım

İhale şartnamenizi ve hedef ülkeyi WhatsApp’tan bildirin, gereken tam belge listesini ve süreyi birlikte planlayalım.

→ İmza Sirküleri Tasdik ve Apostil → Ticaret Odası Evrak Tasdik Hizmeti

Sık Sorulan Sorular

Yurt dışı ihaleye katılım için hangi belgeler gerekir?

Faaliyet belgesi, imza sirküleri, güncel ticaret sicil gazetesi, mali yeterlilik belgesi (bilanço/mali tablo) ve iş deneyim belgeleri en sık istenenler arasındadır. İhale şartnamesi tam listeyi belirler.

İhale süresi kısaysa tasdik süreci yetişir mi?

Bu, ihale takvimine ve hedef ülkeye bağlıdır. İhale duyurusunu görür görmez süreci başlatmanızı öneririz — özellikle konsolosluk onayı gereken ülkelerde süre kısıtlı olabilir.

Her ihale için belgeler yeniden mi tasdik edilmeli?

Çoğu durumda evet, çünkü ihale makamları güncel tarihli belge ister. Ancak imza sirküleri gibi değişmeyen belgeler, güncellik süresi içindeyse tekrar kullanılabilir.