Yurt Dışı Şirket Kuruluşunda Gereken Temel Belgeler
| Belge | Nereden Alınır? | Onay Gerekli mi? |
|---|---|---|
| Faaliyet Belgesi | Ticaret Odası | Evet, oda onaylı |
| Ticaret Sicil Gazetesi (güncel) | Ticaret Sicil Müdürlüğü | Apostil/tasdik gerekir |
| İmza Sirküleri | Noter | Apostil/tasdik gerekir |
| Ana Sözleşme (şirket sözleşmesi) | Ticaret Sicil kaydı | Apostil/tasdik gerekir |
| Yönetim Kurulu Kararı (gerekiyorsa) | Şirket içi | Noter onaylı olmalı |
| Vergi Levhası | Vergi Dairesi | Bazı ülkelerde istenir |
Süreç
- Belgeler güncel olarak temin edilir (özellikle Ticaret Sicil Gazetesi)
- Faaliyet belgesi Ticaret Odası’ndan onaylı alınır
- Yeminli tercüme yapılır (hedef ülke diline)
- Valilik/Kaymakamlık (apostil) veya Dışişleri Bakanlığı onayı alınır
- (Gerekiyorsa) Hedef ülke konsolosluğu onayı alınır
- Belgeler hedef ülkedeki şirket kuruluş makamına sunulur
Güncellik Şartına Dikkat
Ticaret Sicil Gazetesi ve faaliyet belgesi gibi belgeler çoğu hedef ülke tarafından son 3-6 ay içinde alınmış olma şartına tabidir. Süreç birkaç hafta sürebileceği için, başvuru zamanlamasını buna göre planlayın.
Şube Açılışı ile Yeni Şirket Kuruluşu Farkı
| Şube Açılışı | Yeni Şirket Kuruluşu | |
|---|---|---|
| Ana şirket belgeleri | Zorunlu (Türkiye’deki şirketin belgeleri) | Gerekmez |
| Yeni ana sözleşme | Gerekmez | Zorunlu |
| Sermaye belgesi | Duruma göre | Genellikle zorunlu |
Sonraki Adım
Hangi ülkede şirket/şube kuracağınızı ve mevcut belgelerinizi WhatsApp’tan bildirin, gereken tam belge listesini ve tasdik zincirini birlikte netleştirelim.
→ İmza Sirküleri Tasdik ve Apostil → Ticaret Odası Evrak Tasdik Hizmeti