Öğrenci Belgesi Apostili: Vize, Burs ve Değişim Programları İçin

Güncel rehber — 2026

Yurt dışında vize başvurusu, burs müracaatı veya öğrenci değişim programına katılım için öğrenci belgesi apostili isteniyor olabilir. Öğrenci belgesi üniversite öğrenci işleri tarafından düzenlenen idari bir belgedir; bu nedenle apostil makamı diplomanın aksine Dışişleri Bakanlığı değil, kaymakamlık veya valilik olarak belirlenir. Belgenizi bize iletebilirsiniz; süreci birlikte planlayalım.

Öğrenci Belgesi Nedir?

Öğrenci belgesi, bir öğrencinin ilgili üniversitede kayıtlı ve aktif öğrenci statüsünde olduğunu gösteren resmi belgedir. Üniversite öğrenci işleri tarafından düzenlenir ve genellikle Türkçe ile İngilizce olarak talep edilebilir.

Öğrenci belgesi; mezuniyet belgesi veya transkriptten farklıdır — hâlâ devam eden bir öğrenciliği belgeler. Bu nedenle burs, vize ve değişim programlarında aktif öğrenci statüsünü kanıtlama amacıyla istenir.

Apostil Makamı — Kaymakamlık

Öğrenci belgesi üniversiteden alınan idari bir belge olduğundan apostil için kaymakamlık veya valilik yetkilidir. Dışişleri Bakanlığı'na gitmenize gerek yoktur.

Ankara'da üniversitenizin bağlı olduğu ilçenin kaymakamlığına başvurulur. Apostil şerhinin kendisi ücretsizdir.

Adım Adım Süreç

1. Üniversite öğrenci işlerinden güncel ve mühürlü öğrenci belgesi alın
2. Belgeyi ilçe kaymakamlığına götürün; apostil şerhi ekletin
3. Apostilli belgeyi yeminli tercümana verin (hedef ülkenin dili)
4. Gerekiyorsa noter tasdiki ekletin
5. Vize başvurusu veya ilgili kuruma teslim edin

Hangi Başvurularda Gerekiyor?

• Schengen ve diğer vizeler: Almanya, Fransa, Hollanda gibi ülkelerin vizelerinde öğrenci belgesi destekleyici belge olarak istenebilir.
• Erasmus ve değişim programları: Bazı Erasmus koordinatörleri veya partner üniversiteler apostilli öğrenci belgesi talep eder.
• Burs başvuruları: DAAD, Fulbright, Türkiye Bursları gibi programlarda öğrenci belgesi zorunlu belgeler arasında yer alır.
• Yurt dışı staj: Bazı uluslararası staj programları aktif öğrenci statüsünü apostilli belgeyle kanıtlamanızı ister.

İngilizce Öğrenci Belgesi Yeterli mi?

Üniversitenizden İngilizce öğrenci belgesi alabiliyorsanız bazı kurumlar bunu yeterli bulur; ancak apostil şerhi Türkçe belgedeki resmi imza ve mühüre eklenir. Hedef kurumun tercihini önceden öğrenmek bu konuda zaman kazandırır.